GRADO 10°

Clase #2   Período 1

Utilidades e interface de Excel

Saberes:

• Reconoce la importancia del uso de hoja electrónica para el manejo efectivo de datos.
• Identifica en la interface las herramientas básicas para la utilización del programa Excel: celda, fila, columna, barra de fórmula, relleno, bordes, etc.

1. ¿Qué es Excel?

Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.

2. Utilidades que ofrece Excel.

• Organizar los datos, ya sean numéricos o de texto, en hojas o libros de cálculo.
• Aplicar formatos para ver los datos en contextos que te ayuden tomar decisiones.
• Ordenar la información de la forma en que lo necesites.
• Realizar búsquedas dentro de los datos que introduzcas.
• Analizar automáticamente los apuntes, con formatos prediseñados y que te sugerirá de acuerdo al tipo de datos cargados.
• Aplicar variadas funciones de cálculos desde simples sumas a todo lo complicado que lo quieras hacer.
• Utilizar barras, colores e iconos automatizados para destacar tendencias y patrones en tus datos.
• Graficar los datos con mucha facilidad, ya que Excel puede recomendar los diagramas y gráficos que mejor se ajusten tus posibles análisis.
• Compartir las planillas en la nube, con colaboradores, contactos, interesados etc., facilitando el trabajo en conjunto.

3. Elementos básicos de Excel.

HOJA DE TRABAJO: Es la hoja principal que aparece en el programa, la cual está dividida por celdas, puedes trabajar en una sola hoja o en diferentes para ello deberás dirigirte a la barra inferior del programa.

FILAS: Son las celdas ubicadas en tu hoja de trabajo de manera horizontal, estas se ubican por numeración en orden ascendente.

COLUMNAS: Son las celdas ubicadas de manera vertical y se identifican por letras, esto de la A a la Z.

CELDAS: Es la intersección o cruce entre fila y columna y se identifican por una letra y un número a lo que llamamos referencia.

BARRA DE HERRAMIENTAS: La barra de herramientas de Excel se encuentra en la parte superior de la pantalla y permite realizar diferentes tareas dentro del programa.

BARRA DE FÓRMULAS: En este recuadro podrás modificar la información de la celda, puedes agregar o quitar datos o simplemente darles formato.

CINTA DE OPCIONES: Este elemento permite ajustar tipografía, color, agregar formulas, filtrar dato y muchas otras cosas más, es el espacio que permite realizar todas las funciones y cambios necesarios en el trabajo.

ETIQUETA DE HOJAS: Se ubica en la parte inferior del escritorio, es decir de la hoja de cálculo y permite cambiar el orden de las hojas del trabajo.

CUADRO DE NOMBRES: Nos indica la celda en la cual estamos trabajando en ese momento (referencia).

GRAFICAS: representación visual de los datos numéricos, existen multitud de opciones, entre otras: circular, columnas y lineal.

4. Actividad:  Elaborar en Excel la siguiente ficha de encuesta. (Sube el archivo a Classroom para su revisión y valoración).

Clase #1 Período 1

Formato de Excel.

1. Abrir Microsoft Excel.
2. Elaborar formato de tabla de acuerdo al modelo propuesto por el docente.

3. Tener en cuenta distribución de la tabla, bordes, relleno de celda, tipo de fuentes, color de fuente y tamaño, alineación, etc.

4. Debes llenar los datos que se piden en la factura, para ello debes utilizar las fórmulas que sean necesarias.
5. Enviar archivo a través de la plataforma Classroom.